Дата публикации 02.02.2026

Использован релиз 11.5.22

Для контроля сроков годности товаров в прикладных решениях используется механизм серий товаров. Для отслеживания сроков годности «товаров в пути» используется специальная политика учета серий. Данная политика учета серий может быть установлена только для тех складов, для которых установлен флажок использования ордерной схемы при отражении излишков, недостач, порчи и пересортицы.

Для контроля сроков годности товаров до момента поступления товаров на склад необходимо выполнить следующие действия:

• Меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Документы закупок. Установите флажок Товары в пути.
• Меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт.
• Установите флажок Торговля импортным товаром в подразделе Регистрация и контроль номеров ГТД и флажки Импортные закупки и Ввоз товаров из Таможенного союза в подразделе Импорт.
• Меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета. Установите флажок Серии товаров.

В список Политики учета серий (раздел НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры) добавьте новую политику учета серий для товаров в пути. Установите флажок при учете товаров в пути. Тип политики следует установить Учет себестоимости по сериям.

Установка политики учета серий для контроля сроков годности товаров в пути

Теперь определим политику учета серий для тех товаров, которые находятся в пути и для которых необходимо контролировать сроки годности. Такие товары должны принадлежать одному виду номнклатуры.

Добавьте новый вид номенклатуры в список Виды номенклатуры (раздел Номенклатура – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры). Назовем этот вид номенклатуры Продукты из Беларуси. Укажем политику учета серий и настроим состав реквизитов (срок годности, дата производства с точностью до дней).

Указание политики учета серий для товаров в пути

Поступление товаров, ввозимых из ЕАЭС, регистрируется в рамках соглашения и договора по схеме «товары в пути» аналогично тому, как это было описано в предыдущем вопросе. Можно использовать те же самые договор и соглашение, а можно создать новые договор и соглашение. В нашем примере создадим новый договор и новое соглашение для поставщика Продукты.

Для регистрации поставки товаров, по которым надо зарегистрировать переход права собственности до момента фактического поступления товаров на склад, оформите несколько документов Приобретение товаров и услуг (раздел Закупки – Документы закупки (все)). В документах должен быть указан вид операции Ввоз из ЕАЭС (товары в пути). В документе следует указать поставщика, соглашение и договор, в соответствии с которыми оформляются поставки товаров, по которым фиксируется переход права собственности до момента поставки на склад (товары в пути).

На закладке Товары укажите товары, которые относятся к виду номенклатуры Продукты из Беларуси. Для этих товаров с помощью серий укажите дату, до которой товар будет являться годным (Годен до). Дату можно рассчитать на основе даты производства товара и срока годности.

Указание сроков годности для товаров в пути

Если необходимо зарегистрировать несколько партий товаров с различными сроками годности, то следует разбить строку с товаром и для каждой строки указать свои параметры серии (сроки годности).

Разбиение строк для регистрации сроков годности для нескольких партий товаров в пути

После заполнения данных проведите документ.

Для контроля сроков годности товаров в пути используйте отчет Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок (раздел Закупки). Используя расширенные настройки отчета, можно отобрать товары, у которых скоро истекает срок годности.

Контроль сроков годности для товаров в пути

Для каждой поставки необходимо зарегистрировать заявление о ввозе товаров из страны ЕАЭС (раздел Закупки – Заявления о ввозе к оформлению). Будут показаны те документы поставки, по которым необходимо оформить заявление на ввоз товаров из страны ЕАЭС. По каждому документу оформляется свое заявление.

При фактической поставке товаров на склад следует оформить документ Поступление товаров на склад. Документ оформляется из списка Накладные к оформлению, закладка К оформлению поступления (раздел Закупки).

Оформление фактической поставки товаров на неордерном складе

В документе Поступление товаров на склад будет указан вид операции Ввоз из ЕАЭС (поступление из товаров в пути). В табличной части документа будет заполнена информация по тем товарам, которые были зарегистрированы в документе Приобретение товаров и услуг. В документе регистрируется информация о сериях товаров, которые были зарегистрированы в документе Приобретение товаров и услуг. В данном примере показан вариант, когда фактическая поставка регистрируется по каждому документу (в договоре указана детализация расчетов – по накладным). Если необходимо оформить сводный документ, то следует указать детализацию расчетов – по договорам.

Если товар поступает на неордерный склад, то при проведении документа Поступление товаров на склад фиксируется фактическая поставка товаров на склад.

Если склад является ордерным, то фактическая поставка на склад происходит при оформлении документа Приходный ордер на товары. Документ оформляется из рабочего места Приемка (раздел Склад и доставка).

• Если в договоре указано, что приемка разделена по документам, то в документ Приходный ордер на товары будет автоматически перенесена информация о сериях, которые были ранее зарегистрированы в документе Поступление товаров на склад.
• Если в договоре указано, что приемка сгруппирована по договорам, то серии товаров должны быть заполнены с помощью сканера или вручную (команда Указать серии). При заполнении вручную предусмотрен выбор из списка ранее зарегистрированных серий товаров с указанием их остатка на складе.

Оформление фактической поставки товаров на ордерном складе